Whistleblowing-kanava

Hemtexillä arvostamme avointa ja läpinäkyvää yrityskulttuuria, jossa väärinkäytöksille ei ole sijaa. Jos kuitenkin jotain epäasiallista tapahtuu, on tärkeää, että asia voidaan tuoda esiin ja siihen voidaan puuttua.

Haluamme tarjota työntekijöille, yhteistyökumppaneille, asiakkaille ja muille sidosryhmillemme turvallisen ja helppokäyttöisen kanavan mahdollisten väärinkäytösten tai epäkohtien ilmoittamiseen. Ilmoituksen voi tehdä myös nimettömästi. Näin voimme tunnistaa mahdolliset ongelmat varhaisessa vaiheessa ja ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin.

Mitä voi ilmoittaa?

Ilmoituksen voi tehdä väärinkäytöksistä tai tilanteista, jotka ovat ristiriidassa arvojemme, toimintaperiaatteidemme tai lainsäädännön kanssa. Tällaisia voivat olla esimerkiksi:

• rikokset
• lakien tai viranomaismääräysten rikkomukset
• sisäisten ohjeiden tai toimintaperiaatteiden vastainen toiminta
• eettisten periaatteiden rikkominen
• ympäristöön tai ilmastoon liittyvät riskit

Näin teet ilmoituksen

Ilmoituksen voi tehdä kirjallisesti tai suullisesti. Todisteiden toimittaminen ei ole välttämätöntä, mutta asian käsittelyn kannalta on tärkeää, että ilmoitukseen sisällytetään mahdollisimman paljon olennaisia tietoja.

Voit halutessasi tehdä ilmoituksen täysin nimettömästi. Kannustamme avoimeen viestintään, sillä se helpottaa asian selvittämistä ja jatkotoimia, mutta anonyymi ilmoittaminen on aina mahdollista ja suositeltavaa silloin, kun se on turvallisin vaihtoehto.

Whistleblowing-portaaliin pääset tästä.

 

Ilmoitusten käsittely

Kaikki ilmoitukset käsittelee luottamuksellisesti tehtävään nimetty riippumaton taho. Jokainen ilmoitus arvioidaan huolellisesti, ja tarvittaessa käynnistetään asianmukaiset jatkotoimet.

Mikäli ilmoituksen perusteella aloitetaan tutkinta, asiassa osallisille henkilöille annetaan tieto siitä sekä mahdollisuus tulla kuulluksi ja esittää oma näkemyksensä.

Riippumatta siitä, teetkö ilmoituksen nimettömänä vai omalla nimelläsi, jokainen ilmoitus otetaan vakavasti ja käsitellään vastuullisesti.

Miksi tämä on tärkeää?

Ilmoituskanava on tärkeä osa vastuullista yritysjohtamista ja hyvää hallintotapaa. Sen avulla voimme tunnistaa ja ehkäistä ongelmia, vahvistaa vastuullisia toimintatapoja sekä lisätä luottamusta työntekijöiden, asiakkaiden ja yhteiskunnan välillä.